汽车工程学院下设3个办公室、1个团学机构、2个系，分别是：综合办公室、学生工作办公室、产教研办公室、团委、汽车服务工程技术系、新能源汽车工程技术系。

1.综合办公室。综合办公室是负责学院综合事务、教务、考务等工作的办公室。主要工作职责如下：

    综合事务管理工作

（1）负责学院工作计划、工作总结及相关材料的起草。

（2）负责学校来文及职能部门文件的传递、督办、反馈和整理。

（3）在书记、院长领导下协调党团建设办公室和产教科研办公室工作，妥善安排院领导公务活动。

（4）负责学院资产管理。负责全院办公设备与办公用品购置和管理。

（5）负责学院经费预算和支出报销工作。

（6）负责学院对外协调联络和接待。负责学院校友联络和校友活动的组织安排。

（7）负责学院继续教育与社会培训工作。

（8）负责学院国际交流与合作工作。

（9）负责任课教师资格审查，建立好师资库。

（10）负责学院印鉴管理工作。

党务工作

   （11）协助开展学院党务相关工作，统筹协调学院党建工作。

   （12）负责学院党组织相关会议的会务工作，做好会议记录、纪要的撰写，协助督办与落实会议议定事项。

   （13）负责学院党务资料和党员档案的采集整理与立卷归档。

   （14）协助做好学院党风廉政建设、思想政治教育、安全稳定、统战、党内帮扶和分工会等工作。

   （15）负责做好学院新闻宣传、党员教育、舆论引导和精神文明建设等宣传工作。

（16）协助做好学院意识形态领域工作。

（17）协助做好学院教师和学生党员的培养、教育和考察工作，组织党员日常管理，组织考核评议和评先选优。

    其它工作

（18）协助做好学校和上级部门交办的其他工作。

2.学生工作办公室。学生工作办公室是学院负责学生管理工作的核心机构，其主要职责包括但不限于以下方面：

（1）负责学生思想政治教育：深入开展学院学生的思想政治教育，涵盖社会主义核心价值观、爱国主义、集体主义等方面的教育，引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。

（2）心理健康教育与辅导：关注学院学生心理健康，定期开展心理健康教育活动，提供心理咨询服务，帮助学生解决心理困惑，建立学生心理健康档案，并进行跟踪辅导。

（3）辅导员队伍建设：负责本学院辅导员（包括专兼职辅导员和班主任）的管理、考核和培训工作，提升辅导员队伍的专业素养和工作能力。

（4）学生事务管理：负责学院学生的入学与毕业、学费催缴、学籍管理、请假管理、奖惩记录等日常事务，确保学生事务处理的规范性和及时性。

（5）学生服务：为学院学生提供全方位的服务，包括学习指导、职业规划、就业指导等，帮助学生解决学习和生活中的实际问题。

（6）学风与纪律建设：负责学院学生的教育引导，抓好学风建设，营造良好的学习氛围。同时，做好学生的评先评优、综合素质测评、违规违纪处理等工作，维护校园秩序。

（7）学生安全教育管理：负责学院学生的安全教育管理工作，包括安全知识宣传、安全演练组织、安全隐患排查等，提高学生的安全意识和自我保护能力。

（8）学生资助管理：贯彻落实国家资助政策，负责学院学生奖助学金的评审、发放和管理工作，确保资助资金的安全和有效使用。

（9）家庭经济困难学生帮扶：指导学院各班级做好家庭经济困难学生的认定工作，为困难学生提供必要的资助和帮扶，包括勤工助学、困难补助等。

（10）学生活动组织：策划和组织各类院级学生活动，如迎新活动、开学典礼、毕业典礼等，丰富学生的课余生活，提升学生的综合素质。

（11）国防教育：负责学院师生员工的国防和人防教育，提高学生的国防意识。

（12）军事训练：配合武装部做好学院学生的军事训练和军事理论课程的管理工作，提高学生的军事素养。

（13）安全稳定工作：加强学院学生的安全教育，提高学生的安全意识和防范能力，确保学生的生命财产安全。

（14）突发事件处置：制定相关突发事件应急预案，及时处理学生突发事件，确保校园的和谐稳定。

（15）制度建设：完善学院学生工作制度体系，制定并执行相关管理制度，确保学生工作的规范化、制度化。

（16）资料管理：负责学院学生工作资料的收集、整理、归档和上报工作，确保资料的完整性和准确性。

（17）宣传管理：加强学院学生工作的宣传报道，提高学生的知晓度和参与度，营造良好的舆论氛围。

（18）其他工作：完成学校及学院交办的其他工作：积极响应学校及学院的号召，完成其他与学生工作相关的工作任务。

3.教产研办公室。教产研办公室是学院负责教育教学、校企合作、科研工作、双创工作和校外实习实训工作的机构。主要工作职责如下：

    教学管理工作

（1）负责拟定教学计划并组织实施。协助安排教室和制定教材 征订计划。负责教学档案的收集整理。

（2）负责教学、教研活动组织开展，提升教学质量。

（3）负责毕业论文、毕业设计工作的组织协调及整理归档工作。

（4）负责做好教学日常管理和教学质量检查工作，提出改进措施。

    考务管理工作

（5）负责制定考试计划，组织落实考试工作。

（6）负责各类考试的考务工作。

（7）负责监考教师的聘请、培训及考前准备工作。

（8）负责组织教师评卷，负责对考试成绩进行审核汇总、分类 统计、公布。

（9）负责期末考试（校考）学生成绩认定、登录和考务档案整理。

校企合作工作

（10）负责制定学院和企业合作发展规划、工作计划等，并组织实施。

（11）负责开发学院与企业合作项目，并进行监督和管理。

（12）负责院企合作相关信息的收集、整理、统计、分析、总结, 按照人才评估标准建立健全有关项目档案。

（13）协助职能部门组织协调学院培训、自考招生管理、职业资 格证书培训等工作。

    科技研发工作

（14）负责学院科研平台建设，开展学院各类教学研讨会和学术 与科技交流活动。

（15）负责学院科研项目的申报、中期检查、验收等组织管理工作。

（16）负责组织学院教学奖励、科技活动、研究经费、研究成果、科研工作量等方面的申报统计，做好科研成果鉴定。负责教学科研档案归档等工作。

招生就业工作

（17）负责制定学院招生、就业工作实施方案，并组织实施。

（18）负责学院就业基地建设，协助做好学院招生和就业队伍建设，做好毕业生就业跟踪管理与服务，做好招生就业资料收集、整理与保管工作。

（19）负责学院学生职业生涯规划教育，组织实施相关主题教育。

    双创工作

（20）负责制订学院创新创业工作规划，并组织实施。

（21）负责学院创新创业教育，开展知识培训、创业政策咨询和指导，举办学生创新创业专题研讨和交流。

（22）负责学院创新创业活动组织实施。负责创新创业大赛的立项、申报和组织管理。

（23）协助学生和社会各方面开展创业项目孵化和管理。

（24）负责创新创业学分认定及管理。

校内、校外实习实训工作

（25）负责制定学院实践教学工作计划，并组织实施。

（26）负责学院实践教学的检查、协调、评估等工作。负责实践教学资料的统计、收集、整理工作。

（27）负责学院校内外实习实训基地建设与发展规划。

（28）负责学院实习实训信息平台的建设和管理，按时上报实验教学和生产实习的各类统计报表。

（29）负责统筹学生实习相关工作，督查校外实习计划执行情 况。

（30）负责学院职业技能竞赛的组织和管理。

    其它工作

（31）协助做好学校和上级部门交办的其他工作。

4.团委

（1）秉承党的教育方针，组织实施团员青年的学习活动，深入开展爱国主义、社会主义、集体主义教育，旨在全面提升青年学生的政治思想觉悟和理论素养。

（2）坚持党对共青团工作的领导，不断加强和改进共青团的自身建设，强化团的基层组织建设，确保团（总）支部和学生干部队伍建设得到规范管理。

（3）负责团组织关系的接转、团内考核、评比奖惩、团籍注册、团费收缴、新团员的发展以及团员入党积极分子的推荐工作，确保团务工作规范有序进行。

（4）致力于丰富校园文化活动内容，创新性地开展主题活动，并做好团的宣传工作；组织社会实践活动和青年志愿者活动，积极帮助和引导青年学生全面发展，健康成长。

（5）负责对学校学生会和学生社团的指导、监督和管理工作，确保学生干部队伍的思想建设和组织建设得到加强，为培养德才兼备的社会主义建设者和接班人提供有力支撑。

（6）积极展开高校共青团工作理论研究，组织团情调研、学生思想状况调查以及相关共青团工作交流活动，以科学理论指导实践，推动共青团工作与时俱进。

5.系部

（1）组织开展专业教学计划、课程教学大纲的编制和执行，组织开展教材建设工作。

（2）制定各专业学年、学期开课计划，选定任课教师，选订教材；对任课教师的备课、授课、考试、实习、毕业答辩等工作提出具体要求，并对落实情况和效果进行检查；安排、组织实践性教学环节，加强实习实训基地的建设。

（3）积极开展教研活动，在拓展教学思路、改革教学方法、创新教学形式等方面探索好的方法，促进教学水平提高。

（4）根据学院人才培养目标和专业建设规划，做好教学计划、实验条件、师资配备、专业教学研究、课程建设等基础工作，提高专业品质，形成专业特色。

（5）理配备本专业师资力量，努力建设结构合理、人员精干的教学队伍，加强教师管理，规范教学行为，加强师德师风教育。